库存占用资金高居不下一直是供应部乃至整个招贤矿存在的一个老旧问题，为了在满足和保障生产需求的情况下，最大限度的减少库存占用，供应部一年中始终将降库存作为重要目标。严格把关材料进出，平衡利库规范化就是其中一项对症下药的措施。平衡利库顾名思义就是结合现有库存情况，制定合理的采购数量，达到一个优化仓储管理和控制，节约成本的目的。

     每月月末材料使单位将相关部门领导审核后的材料计划提交给供应部后，供应部在发出采购订单之前首先就需要去库存，平衡利库。平衡利库的基础是对现有库存的统计，保证现有库存量的准确，从而制定科学合理的采购数量。供应库房目前对材料管理的原则是分类管理，统一调度，各个保管员对自己负责的材料类进行负责。平衡利库时的库存量数据主要是依据k3系统，并对有明显误差的物资进行实物盘存，然后由保管员、采购人员、部门领导等共同会审。从今年开始，供应部鼓励各个材料使用单位自愿参加平衡利库会审，让大家清楚自己部门材料需求目前的库存状态，以及之后的采购情况，现场解决好其他有疑问的需求计划，确保科学采购，减少或杜绝冗余。

目前，各个部门材料员都自愿来参加平衡利库会议，大家都希望能够为保证矿井的安全生产而做出更多努力，这对材料计划和采购工作乃至整个矿井建设来说无疑是一个欣欣向荣的局面。一个朝气蓬勃的职工队伍正在为矿井的明天而努力着，招贤矿业的未来也必定是蒸蒸日上。